La bureautique

La bureautique : Open Office / Microsoft Office

Si vous disposez (à vérifier toutefois) de la « suite bureautique » payante Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint) assurez-vous que la mise à jour automatique de votre version soit bien activée (afin de profiter des corrections de bugs et des améliorations) :

ð  vérifier dans Windows / Paramètres / Mise à jour et sécurité / Options avancées si « me communiquer les mises à jour d’autres produits Microsoft lorsque je mets à jour Windows » est bien « activé ».

Si vous ne disposez pas de cette suite bureautique payante, pas de souci : il y a une alternative gratuite : OPEN OFFICE, certes un peu moins riche que Microsoft Office.

Open office reprend quasiment la même présentation et les mêmes fonctionnalités, il est GRATUIT, il suffit de la télécharger en tapant « apache open office » sur un moteur de recherche, la dernière version étant la 4.1.7 (pour information, Apache est une fondation).

ð  Que peut-on faire avec Open Office ?

1 – Du traitement de texte :

Ecrire une lettre, préparer une invitation pour un anniversaire, une fête, un évènement…

Mettre en page un menu…

On peut ainsi écrire une belle lettre très « professionnelle », bien cadrée, avec l’emploi d’un correcteur orthographique, et le choix d’une jolie police de caractères. Et même lui insérer des images.

Cette lettre pourra être enregistrée et avec quelques modifications servir pour d’autres courriers.

Il est facile de se familiariser avec ce module.

2 – Des tableaux :

Faire un tableau pour ses comptes, des calculs, des suivis, insérer une image ou un logo, très facile avec le module « classeur».

Très pratique pour une association pour suivre ses comptes, créer et gérer son « fichier adhérents ».

Très sympa, la possibilité de faire des totaux, des moyennes, des calculs automatiquement, des tris par ordre alphabétique, numérique voire des tris par date par exemple, fini les erreurs et une excellente présentation.

Vous pouvez également créer des graphiques de toutes formes facilement à partir des données de votre tableau.

3 – Du dessin :

Le module « dessin » permet de dessiner un flyer (rudimentaire) et agrémenter une page de textes avec des couleurs, des dessins, des images…

4 – Des présentations :

Le module « présentation » permet de faire une présentation sympa, à partir de textes, tableaux, photos, bien mieux qu’un diaporama, avec la possibilité de choisir son fonds, ses animations…

Excellent module, peu utilisé mais qui permet de faire des présentations agréables à regarder.

5 – Créer une base de données :

A réserver à ceux qui seraient déjà à l’aise avec l’outil et qui en auraient le besoin.

6 – Des étiquettes et des cartes de visite :

Ces modules permettent de se créer des étiquettes et des cartes de visite.

Pratique pour une association qui souhaite faire des envois personnalisés, avec une étiquette créée automatiquement à partir du fichier adhérents.

Possibilité de faire des courriers personnalisés à partir d’un texte type et du fichier adhérents.

Demande un peu de manipulation pour y arriver, suivre les excellents tutos disponibles sur Youtube (taper «  comment créer étiquettes avec open office »).

6 – Compatibilité Open office / Microsoft Office :

Open office est entièrement compatible avec Microsoft Office, vous pouvez ouvrir un fichier Word ou Excel et le modifier et l’enregistrer sous Open Office, et vice et versa.

Cela permet ainsi des échanges de documents (textes, tableaux…) avec toute personne quel que soit le logiciel utilisé.

7 – Dernière version d’Open office :

La dernière version est la 4.1.7, (une mise à jour par an en général).

Si vous détenez une version antérieure, vous pouvez télécharger la dernière version pour profiter des dernières évolutions et corrections de bugs, elle viendra remplacer automatiquement la version précédente.

Opération réalisable en atelier informatique à partir de la dernière version présente sur une clé USB du club.

Découverte et utilisation d’Open office en atelier informatique.