La messagerie
1 - Faire le ménage dans sa boîte de réception
Une messagerie c'est comme un domicile : on s'y sent mieux quand
tout est propre et bien rangé.
Idéalement votre boite de réception devrait être quasiment vide : supprimer ou archiver (pour ceux qui ont une messagerie qui
le leur permet) dans des dossiers thématiques les messages que vous avez déjà
lus ou auxquels vous avez répondu.
Tenter de réduire le nombre de courriels que vous recevez :
-
Vous ne lisez plus certaines lettres d'information ?
-
Vous ne participez plus à certaines listes de
discussion ?
-
Ne faites pas de sentiment : désinscrivez-vous !
-
Inutile de collectionner les messages si c'est pour
ne pas les lire et les supprimer 3 mois après réception.
2 - Supprimer les indésirables (ou spams)
Votre dossier « indésirables » (ou pourriels ou
spams) se remplit : soyez
prudent !
Jeter un coup d’œil sur l’objet de
l’indésirable :
-
Attention ! Parfois un mail peut être mis dans
cette boîte par votre opérateur de messagerie par erreur, supprimer le marquage
« non désirable » afin de recevoir les prochains dans votre boîte de
réception
-
parfois il s’agit de newsletters envoyées en grand
nombre et traitées par votre opérateur de messagerie comme des spams, idem
ci-dessus
-
et sinon il s’agit de spams, et bien souvent l’objet
le laisse rapidement entrevoir (sollicitations, mauvais français…)
N’ouvrez pas un mail
de quelqu’un que vous ne connaissez pas.
Si vous ouvrez un mail
douteux, ne cliquez jamais sur une pièce jointe même s’il s’agit d’une photo,
ou d’une promesse de gain, ni sur un lien ou sur un bouton vous demandant de
confirmer votre n° de téléphone…
La plupart des
piratages se produisent par ce mode opératoire-là.
Nota : Certaines messageries permettent de mettre les spams
sur liste rouge avec suppression automatique
dès réception, (ex. Orange et Gmail), efficace pour se débarrasser de spams
répétitifs du même expéditeur.
Visitez votre boîte « brouillons », assurez-vous que
ces brouillons sont bien des brouillons, c’est-à-dire des mails à terminer et à
envoyer.
Il peut arriver que vous ayez commencé un mail, cru l’avoir
envoyé, et que vous attendiez une réponse qui ne vient pas, bien sûr. Et supprimez
les anciens brouillons devenus inutiles.
Cette boîte vous permet :
-
de vous assurer du bon envoi (après envoi ouvrez le
mail envoyé pour vous assurer qu’il est bien complet, certaines messageries ont
parfois des bugs à l’envoi comme avec Orange)
-
d’avoir la date et heure de l’envoi de mail en cas
de doute, d’avoir ainsi une trace, voire une preuve d’envoi (dossier
d’assurance par exemple)
Idem boîte de réception, nettoyer de temps en temps et archiver.
Changez régulièrement votre mot de passe, afin de limiter les risques de piratage de sa messagerie.
Si vous ne l'avez pas fait depuis longtemps, il serait prudent
de le faire. Pour info, les messageries Orange font souvent l’objet de
campagnes d’attaques (virus, piratages…).
Un autre principe de sécurité : déconnectez-vous une fois vos mails traités, c’est un peu plus long
mais plus sûr : se connecter puis se déconnecter (même si dans la pratique peu le font, c’est recommandé).
Adoptez un bon
antivirus qui filtre les spams, et veillez à ce que les mises
à jour automatiques soient bien activées.
Créez des dossiers archives par thème, pour les mails importants
(reçus et envoyés) que vous
souhaitez conserver longtemps.
Archivez ces mails dans leur dossier de destination, par un
« déplacer » ou autre commande prévue par l’opérateur de
messagerie.
Il est parfois suggéré de disposer de 2 adresses mail :
-
une pour le cercle des proches et des comptes
réguliers (banque, retraite, mutuelle, EDF, téléphone…)
-
une seconde destinée aux newsletters, commandes,
publicités qui sera plus susceptible d’être largement diffusée et donc plus sujette
à spams (adresse mail que l’on pourra supprimer si nécessaire)
Soit 2 adresses mails chez le même opérateur, soit une seconde
chez un autre opérateur (ex. Orange + Gmail).
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